运输单据的准备
1、运单的要求：
1.1 随货运单至少需要两联。
1.2 运单上需注明快件代理在百千物流的数字电脑帐号和所选择的产品类型。
1.3 运单上应清晰地注明详细发件人资料、收件人资料、件数、重量、品名、海关声明价值等。到付快件需要清楚注明“运费到付C.O.D.”字样及到付金额，并加盖到付印章。 比较少见的货物，应同时注明中文品名。（仅限接受到付的服务渠道）
1.4 特殊国家的要求：
1.4.1 除中东地区外，一般不接受私人邮政信箱(P.O.BOX)的地址。
1.4.2 中港件和进口件可接受中文地址外，其它均须用英文填写。
1.4.3 美国需要提供详细的发件人资料，且必须有正确的邮编和城市。
1.4.4 DHL和UPS有可能收取偏远地区附加费，快件代理可以到相关网站查询。
2、发票的要求：
1.5 所有包裹类快件需在货物上附三份发票。
1.6 发票应列明所发快件的收、发件人资料、品名、数量、原产地、单价和总价等项目，并加盖发件公司印章。
1.7 无发票或发票内容不齐全，会影响快件中转时效。
1.8 货物品名的描述要详细具体，不可过于笼统或含糊不清，例如CLOTHES、GARMENT、TOOLS、ACCESSORY、PARTS等。品名请用英文填写，特殊的货物（专业性较强的物品）请同时提供中英文品名。纺织品需注明准确的材质、款式、服装种类、数量。
3、特殊证明：
1.9 发件公司如提供了由政府行政部门签发的有效的配额、许可证、原产地证明、商检证明、熏蒸证明等文件，快件代理应用独立的信封贴在货上，并在清单和货上标识清楚。
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